Grundschule Wietzendorf    

      miteinander - füreinander - voneinander

Schulverein und Freundeskreis der Schule Wietzendorf e.V. - Datenschutz - Grundverordnung

 

Datenschutz- Grundverordnung - DSGVO

Die EU-DSGVO gilt auch für Vereine. Wir als gemeinnützige Organisation sollen als nur gerade so viele Daten erheben, wie zur Erfüllung des verfolgten Zweckes erforderlich ist. Die Daten werden außerhalb der Vereinsräumlichkeiten gesichert. Die Datensicherheit ist dabei gewährleistet.

Worum geht es?

Bei der DSGVO geht es um den Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf den Schutz personenbezogener Daten.

Dadurch ergibt sie für die Mitgliedschaft in einem Verein, dass der Verein bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten das Persönlichkeitsrecht seiner Mitglieder angemessen berücksichtigen muss. Darüber hinaus müssen Vereine die DSGVO nicht nur befolgen, sondern auch jederzeit nachweisen können, dass sie sich daran halten.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Schulverein und Freundeskreis der Schule Wietzendorf e.V.

p.A. Christina Heine

Klintkamp 27

29649 Wietzendorf

Ansprechpartner:

1.     Vorsitzende : Christina Heine

2.     Vorsitzende : Melanie Scheumer

Erreichbarkeit: Christina Heine, 05196/250450 oder 0160/1881174

                       Melanie Scheumer, 05196/ 9808412 oder 0162/4637474  


Ansprechpartner Ferienclub LolliPop:

Renate Budnowski  

Erreichbarkeit: Tel.: 05196/1610 , E-Mail: rm.budnowski@t-online.de

Verarbeitungstätigkeiten:

Verwaltung der Mitglieder, Verwaltung des Ferienclub LolliPop

Die wichtigsten Fragen lauten:

1.     Welche Daten werden von wem erhoben?

2.     Wer hat Zugang zu den Daten?

3.     Wo und wie werden die Daten gespeichert?

Welche Daten werden von uns wofür erhoben?

1.     Beitrittsformular Schulverein

2.     Anmeldeformular Ferienclub LolliPop

Zu 1. Beitrittsformular Schulverein

Es werden nur die Daten gespeichert, die auf dem Beitrittsformular angegeben sind.

Durch die Unterschrift auf dem Beitrittsformular wird der Datenspeicherung zugestimmt.

Personenbezogene Daten

Speichergrund

Name, Vorname

Identifizierung des Mitglieds

Anschrift, Telefonnummer, E-Mail

Zur Ausstellung der   Spendenbescheinigung

Eventuell erforderliche   Kontaktaufnahme

Datum des Beitritts

Zur Dokumentation des Beitritts

Name und Geburtsdatum des Kindes/   der Kinder, die die Schule Wietzendorf besuchen

Zur Übermittlung von Informationen   an die Mitglieder; Ferienclub LolliPop

Kontoverbindung

Zur Einziehung des   Mitgliedsbeitrages bei erteiltem SEPA- Lastschriftmandat

Datum der Erteilung des SEPA-   Lastschriftmandates

Zum Nachweis gegenüber den   Kreditinstituten

Zu 2. Anmeldeformular Ferienclub LolliPop

 

Es werden nur die Daten gespeichert, die auf dem Anmeldeformular angegeben sind.

Durch die Unterschrift auf dem Anmeldeformular wird der Datenspeicherung zugestimmt.

Personenbezogene Daten

Speichergrund

Name, Vorname Eltern

Identifizierung der   Erziehungberechtigten

Anschrift, Telefonnummer, E-Mail

Evtl. erforderliche Kontaktaufnahme

( keine digitale Speicherung )

Familienstand

evtl. zur Prüfung der Dringlichkeit   des Betreuungsbedarfs

( keine digitale Speicherung )

Berufstätigkeit, Arbeitgeber

ggf. zur Antragstellung beim   Überbetrieblichen Verbund auf Erstattung von Ermäßigungen

Name und Geburtsdatum des Kindes/   der Kinder

Identifizierung und Zuordnung zur   Zielgruppe

Name des Kindergartens/ besuchte   Schulklasse

Identifizierung und Zuordnung zur   Zielgruppe

Bekannte Allergien/Krankheiten des   Kindes/ der Kinder

Zur Info für die Betreuer zur   bestmöglichen Versorgung der Kinder im Notfall

( keine digitale Speicherung )

Name der Krankenkasse, Datum letzte   Tetanusimpfung

Zur Info für die Betreuer zur   bestmöglichen Versorgung der Kinder im Notfall

( keine digitale Speicherung )

Name, Anschrift, Telefonnummer der   abholberechtigten Personen

Identifizierung; evtl. erforderliche   Kontaktaufnahme

Kontoverbindung

Zur Einziehung des Elternbeitrages

Datum der Erteilung des SEPA-   Lastschriftmandates

Zum Nachweis gegenüber dem Kreditinstitut

Wer hat Zugang zu den Daten?


Zugang zu den Daten der Schulvereinsmitglieder hat nur die Kassenführerin des Vereins.

Zugang zu den Daten der Anmeldung zum Ferienclub LolliPop hat nur die Verantwortliche Renate Budnowski und die von ihr eingesetzten Ferienbetreuer.

Wo und wie werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden verschlüsselt auf lokalen Datenträgern , die zur Verarbeitung von Daten des Schulvereins bzw. des Ferienclubs bestimmt sind, gespeichert. Die Sicherungen erfolgen ebenfalls verschlüsselt auf lokalen Datenträgern.

Die Daten der Kontoverbindung werden zusätzlich im Kontoauszug des Kreditinstitutes zur Erfüllung der SEPA- Lastschrift gespeichert.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Nach dem Austritt des Mitgliedes werden die personenbezogenen Daten auf den lokalen Speichermedien 5 Jahre gespeichert. Spendenbescheinigungen werden 10 Jahre aufbewahrt.

Die Daten für den Ferienclub LolliPop werden 10 Jahre lang aufbewahrt.

Bankverbindungen des Schulverein und Freundeskreis der Schule Wietzendorf e.V.

Volksbank Lüneburger Heide e.G.

IBAN: DE68 2406 0300 2492 9999 00

BIC: GENODEF1NBU

oder

Kreissparkasse Solatu

IBAN: DE30 2585 1660 0000 7440 03